Обустройство рабочего места


Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете - возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука - эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно - располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото - шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. "Стол - всему голова"

Мебель для рабочей зоныВыбор стола - основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола - 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время - присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” - зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. "Утром - деньги, вечером - стулья". Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье - ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. "Луч солнца золотого" или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут - настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение - настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. "В порядке вещей". Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы - над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом - тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. "Работа - не волк" или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых - это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение - лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет - не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня - более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна - занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона - там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус - площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику - его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Организация рабочего места дома: 5 интересных идей

18.05.2020 Прочтёте за 4 мин.

Многим людям требуется рабочее место в доме, и часто для этого мало только компьютера и стола. Обстановка в помещении должна настраивать на рабочий лад, помогать сосредоточиться. Оптимальным вариантом считается обустройство отдельной комнаты под кабинет. Но не всегда площадь квартиры это позволяет. При необходимости рабочую зону можно сделать в спальне, на балконе или лоджии. На что нужно обращать внимание?

Отдельная комната под кабинет

Интерьер квартир должен быть функциональным и удобным. Лучшим способом организации рабочего пространства является выделение отдельной комнаты под кабинет. При оформлении помещения необходимо учитывать несколько рекомендаций:

  • Следует выбирать строгий стиль. Обстановка в комнате должна быть деловой. Большое количество личных вещей и фото будут отвлекать. Для того, чтобы интерьер не был слишком скучным, можно повесить нейтральный картины на стены.
  • Мебель должна быть удобной, качественной и функциональной.
  • В комнате необходимо продумать хорошее освещение. При этом оно не должно быть избыточное.
  • Мелкие детали и предметы декора допустимы, но в небольшом количестве.
  • В кабинете должна быть вся необходимая для работы техника.

На продуктивность деятельности сильно влияет естественное освещение. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы на рабочее место падало много света. Но следует предусмотреть отсутствие солнечных бликов на экране монитора, так как это будет отвлекать и снизит видимость. Искусственное освещение следует продумать не менее тщательно, так как у многих людей пик активности наступает по вечерам. Лучше выбирать холодный свет, который улучшает концентрацию внимания. Теплое освещение оказывает расслабляющее действие на человека.

Для продуктивной работы требуется иногда делать перерыв. Поэтому в кабинете можно предусмотреть зону для отдыха. В ней можно установить мягкую мебель, небольшой диван или кресло с журнальным столиком. Рядом с ними рекомендуется продумать дополнительный источник света.

Рабочая зона в спальне

Не всегда есть возможность выделить комнату под кабинет. В таком случае можно обустроить рабочую зону в спальне. Выбор именно этой комнаты связан с тем, что в ней обычно минимальное количество мебели. При обустройстве рабочей зоны в спальне следует обратить внимание на следующие рекомендации:

  1. Так как для работы очень важно естественное освещение, стол следует устанавливать рядом с окном. Этот вариант удобен и тем, что подоконник можно использовать как дополнительное место для хранения рабочих инструментов.
  2. На рабочий стол можно заменить прикроватную тумбу. Такой вариант подходит для помещений с небольшой площадью.
  3. Можно визуально выделить рабочую зону с помощью арок или перегородок, раздвижных дверей, тканевых конструкций.
  4. Для экономии пространства можно применять трансформирующуюся мебель. Интересным решением считается использование широкого подоконника в качестве стола.

Цветовое оформление рабочей зоны должно отличаться от общего. В спальне отделка выполняется таким образом, чтобы максимально настроить человека на отдых и расслабление, что не способствует рабочей атмосфере. Поэтому следует выбрать более строгие тона, которые помогут собраться и сосредоточиться.

В маленьком помещении рекомендуется оформить кабинет в минималистическом стиле. В нем не должно быть ничего лишнего. В рабочей зоне необходимо оставить только вещи, необходимые для выполнения функциональных обязанностей.

Балкон под кабинет

Дизайн квартиры должен быть стильным и удобным. Оригинальным решением считается обустройство закрытого балкона или лоджии под кабинет. Достоинства этого помещения в том, что обычно оно отделено от комнаты перегородкой, что позволит уединиться и сосредоточиться. Для обустройства кабинета на балконе необходимо, чтобы были соблюдены следующие требования:

  • Окна должны быть герметичными и с высокими характеристиками шумоизоляции.
  • На балконе нужно сделать теплоизоляцию, чтобы было комфортно на нем находиться в любое время года.
  • Для внутренней отделки можно использовать различные материалы. Одним из наиболее популярных вариантов считается деревянная вагонка. Ее выбирают за счет хороших тепло- и шумоизоляционных свойств.

Дизайн балкона или лоджии выполняет две задачи: визуально расширяет помещение и создает комфорт на рабочем месте. В нем ничто не должно отвлекать от главного и мешать сосредоточиться. Поэтому лучше отдавать предпочтение спокойной цветовой гамме. Не рекомендуется выбирать темные оттенки, так как в небольшом пространстве они подавляют и негативно отражаются на состоянии человека. Стены лучше отделывать в бежевых, розовых, светло-фиолетовых тонах. Темный цвет можно выбрать для пола.

При обустройстве кабинета на балконе необходимо продумать, как будет устроено освещение и где необходимо установить розетки. На балконе или лоджии обычно хорошее естественное освещение, что является основным преимуществом данного помещения. Но источники искусственного света тоже должны быть. Помимо центрального освещения можно предусмотреть точечные светильники, настольные и напольные бра.

Варианты оформления рабочего места

Рабочая зона может оформляться в различных стилях:

  • Классический дизайн интерьера считается универсальным вариантом. В таком помещении уместны кожаная мебель, шкафы и папки. Для отделки используются натуральные дорогие материалы, которые длительное время сохранят свои изначальные качества.
  • Хай-тек представляет собой универсальное решение для активных молодых людей. В интерьере допускается большое количество оргтехники и современных гаджетов. Для отделки предпочтительно стекло, металл, хромированные и блестящие поверхности.
  • Стиль «кантри» позволяет создать теплую уютную обстановку в деловом стиле. Для этого направления характерны удобные кресла, деревянная мебель, стеллажи. В интерьере гармонично будут смотреться текстильные изделия.
  • Ар-деко позволяет создавать изысканные и роскошные интерьеры в кабинете. Такой дизайн покажет высокий статус владельца помещения.

Современные стили интерьера позволяют обустроить комфортную эргономичную рабочую зону для тех, кто много работает вне офисных стен.

Мебель, освещение

Основной предмет мебели в кабинете – это стол. Он выбирается в зависимости от стиля и функциональности. В некоторых случаях следует предусмотреть стол с полками для установки оргтехники. В классических интерьерах уместно будет смотреться массивная дубовая мебель. Она не только многое скажет о статусе и хорошем вкусе владельца дома, но и прослужит длительное время.

Кресло следует выбирать в зависимости от своих предпочтений. Оно должно быть удобным и комфортным, особенно, если планируется проводить в нем много времени. Но важно, чтобы кресло сильно не расслабляло, что может отвлекать от выполнения текущих дел.

Шкафы, полки и тумбочки в кабинете являются неотъемлемыми предметами интерьера. На них будут храниться документы и все необходимые аксессуары. Если рабочее место обустраивается в спальне или на балконе, то следует обратить внимание на передвижные столешницы и узкие консоли. Полки на стене помогут сэкономить полезную площадь и с удобством разместить все необходимое для работы.

Рабочая зона нуждается в хорошем естественном и искусственном освещении. Поэтому её обустраивают в самом светлом помещении квартиры или дома. Дополнительно следует продумать систему искусственного освещения. Для подсветки используют бра, настенные светильники, LED-ленту и др.

Правила эргономики рабочего места

Правильная организация рабочего места позволит повысить работоспособность. Она обеспечит эффективность, безопасность и комфорт. Эргономичность рабочей зоны предотвращает усталость и помогает выполнить задачи раньше, чем планировалось. Специалисты советуют обращать внимание на следующее:

  • На столе должен быть всегда порядок. Психологи отмечают, что наличие лишних деталей и ненужных предметов отвлекает. Поэтому важно, чтобы каждая вещь была на своем месте.
  • Считается, что стол лучше ставить таким образом, чтобы было хорошо видно дверь. Это создает ощущение безопасности и не отвлекает, когда кто-то входит.
  • Важно, чтобы всегда под рукой были вещи, которые используются чаще всего. Если предметы или бумаги не очень нужны, то стоит положить их на дальние полки или в шкаф.
  • Если планируется проводить онлайн-трансляции или видеоконференции, то стоит продумать, как будет выглядеть картинка за спиной. Оптимальным вариантом считается однотонная стена нейтрального оттенка.
  • Не рекомендуется хранить документы на столе. Для этого следует завести специальную папку или несколько пластиковых органайзеров для сортировки бумаг.
  • Периодически следует наводить порядок на рабочем столе и избавляться от ненужного. Не стоит просто перемещать документы с одного места на другое. Необходимо предварительно просмотреть бумаги и рассортировать их по папкам. Ненужные старые документы можно смело выкидывать, если они до сих пор не понадобились.

Для комфорта и производительности важное значение имеет расстановка мебели. Рабочее пространство должно быть продумано так, чтобы в нем было максимально удобно. На столе и рядом с ним нужно оставлять только те предметы и технику, которой чаще всего понадобится пользоваться. Все остальное следует убрать на антресоли или в другие места, где вещи не будут мешать.

Рабочая зона в доме или квартире для многих является необходимостью. Самым лучшим вариантом в таком случае считается оформление отдельного кабинета. Но часто площадь квартиры не позволяет это сделать. В таком случае можно оборудовать место для работы в другом помещении, например, спальне или балконе. Правила обустройства зоны одинаковы во всех случаях. Необходимо, чтобы человек чувствовал себя на рабочем месте максимально комфортно. При этом не должно быть лишних деталей и предметов, которые отвлекают и не дают сосредоточиться. Стиль интерьера можно выбирать по собственному усмотрению. Рабочую зону можно оформить в классическом варианте или использовать лаконичный минимализм.

Рабочее место в домашних условиях

Необходимость организации рабочего пространства дома возникает очень часто. Если есть возможность выделить под рабочий кабинет целую комнату, то это просто замечательно, но в большинстве случаев наши квартиры, а порой даже дома это не позволяют сделать. Поэтому приходится выкручиваться.

Иногда рабочим местом становится кухонный стол или даже барная стойка, однако в большой семье, могут возникать сложности, кто-то готовит, обедает, шумит, и сконцентрироваться практически невозможно. А иногда для работы необходимо иметь кучу всяких мелочей, документов, книг под рукой и в то же время не хочется портить всем этим мини-офисом внешний вид дома. Вот несколько идей того, как гармонично вписать в интерьер рабочее место.

На лоджии/балконе. На сегодняшний день это, пожалуй, одно из самых популярных решений. Однако не торопитесь утеплять балкон или лоджию, и все хорошенько взвесьте. Подумайте, сможете ли вы работать при большой освещенности, если это работа за компьютером, то видно ли вам будет что-то на экране, а если зашторивать окна, комфортно ли будет находиться в полумраке. Не забудьте и о том, где вы будете высушивать белье, есть ли для этого место в остальной квартире, так как очень часто даже для стиральной машинки его сложно найти, не то что еще и для сушильной. Также не забудьте, стоит ли рабочее место тех затрат, которые вы понесете для утепления помещения. И если по все пунктам порядок, то смело размещайте на балконе/лоджии свое рабочее место.

Небольшой рабочий столик можно разместить и в спальне, вместо прикроватной тумбы, например. Это в случае, если квадратных метров совсем мало. Ну, а когда пространство позволяет, то женский туалетный столик может тоже стать прекрасным местом для работы.

Для тех, кто хочет скрыть свое рабочее место — идеальным решением будет спрятать его в шкаф. Вариантов оформления огромное множество. Это может быть давно известный секретер с откидной крышкой, которая становится столешницей, и с маленькими ящичками для хранения всяких канцелярских мелочей. Или же рабочее место с полками может полностью размещаться за створками шкафа, как распашными, так и раздвижными. В данном случае не забудьте продумать освещение внутри шкафа, а также предусмотрите несколько розеток.

Для размещения небольшого стола можно использовать любой закуток. Порой неудобные колонны и выступы, которые раньше только мешались и визуально портили геометрию помещения, позволяют сделать пространство намного удобнее и функциональнее.

Рабочее место может быть совмещено с подоконником, что позволит увеличить полезную площадь в комнате. Свет от окна тоже не помешает, особенно для тех, кто читает, чертит, рисует, вышивает и т.д. Только выбирая этот вариант постарайтесь разместить радиатор отопления чуть в стороне от того места, где вы планируете поставить стул. Иначе зимой там будет жарко сидеть, да и обжигаться не очень-то приятно.

Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был максимально незаметным, а разместить его в укромном уголке не получается, просто сделайте его прозрачным. Например, в стекле или пластике. Так он будет растворяться в пространстве и не будет бросаться в глаза.

Рабочее место можно спрятать под лестницей. Вы можете оставить его открытым или закрыть дверцами. Дверцы, кстати, можно сделать не просто распашным, но и потайными, таким образом в закрытом виде под лестницей не будет никаких ручек, что выглядит гораздо эстетичнее.

Рабочий стол отлично впишется в пространство кладовой, но только в том случае, если у вас достаточно мест хранения. Помимо стола, туда поместится огромное количество книг, техники, всяких коробок и, необходимых для работы, мелочей.

Комфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас

Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.

1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!

2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.

3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.

4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.

5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).

6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.

7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.

8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.

Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего. Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.  Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

  • Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

  • Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
  • Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

  • Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
  • Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

  • Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
  • Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

  • За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

  • Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

  • Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.
  • Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

Как обустроить рабочее место? 58 фото Дизайн интерьера, как организовать рабочее пространство в доме и квартире, как правильно оформить и украсить

Если человек в силу причин вынужден работать дома (удаленно), ему приходится сталкиваться с задачей правильного обустройства рабочего места. Замечательно, если можно сделать рабочий кабинет. Но обычно места не так много. Обустроить лоджию, кладовку, гардеробную, использовать небольшую площадь в комнате нужно правильно и по возможности быстро. Рассмотрим тонкости обустройства рабочего места.

Особенности

В школьные годы всем приходилось делать домашнее задание. Для этого нужен был стол, стул. Вырабатывалась хорошая осанка, ровный, красивый почерк. С обустройством домашнего рабочего места школьников проблем не возникает. Есть специальные столы для учеников, доски для смывающихся маркеров. Собственное рабочее место бывает сложнее создать, ведь оно зависит от типа работы.

На территории собственной жилплощади можно делать маникюр, педикюр, наращивать ресницы, шить игрушки, рисовать картины. Также люди, работающие удаленно, могут разговаривать с клиентами банка, фирмы, проводить переговоры, консультировать, продавать. Помогает в этом всемирная сеть Интернет. Но это особенные условия, хотя в такой работе есть и негативные моменты.

С друзьями, коллегами, веселее. С этим не поспорить. Есть вероятность, что придется с ними проститься в этой ситуации. Кажется, что дома только хлопоты и одиночество. С психологической точки зрения работать не в офисе, а у себя дома может быть непросто. Домоседам не понять, почему кто-то может отказаться от вакансии с такими условиями. Заработная плата является основной мотивацией.

Комфортное рабочее место легко создать, важно решиться на такой вариант работы.

Основные элементы интерьера

Для успешной переделки жилплощади, а также создания идеального рабочего места необходимо составить список мебели, которая понадобится во время работы. Этот список должен включать самое необходимое. После этого надлежит оценить имеющиеся ресурсы.

Стоит определиться, подходит ли та мебель, которая есть в распоряжении или же хорошо бы приобрести другую.

Габариты, конфигурация мебели определяют то, какая площадь должна быть превращена в рабочее место. Если ориентироваться нужно на имеющиеся в распоряжении квадратные метры, с мебелью могут возникнуть проблемы. Ее придется покупать, изготавливать на заказ, при этом важно стремиться обойтись минимальным ее количеством. Большие вложения, лишние траты совершенно ни к чему.

Второй список должен состоять из вещей, которые хотелось бы иметь под рукой. Если ограничиваться только самым необходимым (притом долгое время), наверняка появится дискомфорт. Работать дома интересно будет удобно.

Зонирование

Для хорошей работы нужна шумоизоляция (например, при работе по видеочату, с телефоном). Перегородка или дополнительная стена является насущной потребностью. Может понадобиться ремонт. Площадь рабочего места дома не должна быть большой по этой причине. В противном случае адаптация превратится в непреодолимое препятствие, недостижимую цель.

Желательно выделить столько места, сколько нужно (не больше, ни меньше). Важно рационально распределить пространство, не нарушая гармонию обстановки в целом. Одного рулона обоев должно хватить на создание идеального фона. Это могут быть дорогие обои либо незамысловатые. Небольшую банку краски приобрести можно всегда, даже в сложный для любого человека период поиска подходящей вакансии.

Подойдет ковер, гобелен, картина: они помогут первое время скрывать недостатки стен, если используемая площадь небольшая. Получив первую прибыль, можно ситуацию изменить.

Имеет значение освещение. Иногда требуется приобрести настольную лампу, бра или торшер, изменить схему проводки, если речь идет об уютной коморке, небольшой мастерской, где есть четыре стены и дверь. Перегородка, ширма помогут изменить дизайн внутри собственной комнаты. Если вся квартира находится в распоряжении одного человека, рабочее место выделить при помощи перегородки можно исключительно ради эстетического наслаждения, чтобы было проще оставаться аккуратным, дисциплинированным. Зонирование подчеркнет важность работы.

Дверь, замок и ключ

Нежелательно игнорировать домочадцев, работая дома. Хорошо, если только одна перегородка отделяет рабочее место. Дети, супруг (супруга), домашние питомцы могут в любой момент отвлечь, уточнить нужную информацию, задать вопрос. В этом случае не будет нарушаться коммуникативная функция семьи. Работа в офисе домоседам потому и не нравится часто (она мешает радоваться окружающему миру, близким, родным).

Стоит попробовать объяснить всем, что речь идет о работе, растолковать суть своих обязанностей, целей задач, попросить не отвлекать лишний раз, о шалостях забыть до вечера. Не стоит надеяться, что после обсуждения будет заключено соглашение, и его пункты никто не станет нарушать. Можно предположить такие варианты, как установка двери, создание полностью изолированного пространства.

Рабочий день должен оставаться рабочим днем. Частичная занятость, гибкий график – это дополнительные условия работы на дому, которые иногда работодателем исключаются.

Ящик стола с замком и ключом, полки с закрывающимися на ключ дверцами позволяют хранить вещи, доступ к которым надо ограничить. Это могут быть иголки, ножи, важные бумаги. Дверь, закрывающаяся на щеколду или замок, также поможет создать пространство для активности без ограничений (спокойной работы, соответствующих движений, выражения эмоций).

Рассмотрим тонкости расстановки мебели.

Как расставить мебель?

Имеющаяся в распоряжении площадь определяет то, как следует расставить мебель. Для разграничения пространства используют не только стены, перегородки, ширмы, но и цвет декора, а также компактность деталей меблировки.

Компактность важна: все должно быть под рукой. В этом случае эргономика рабочего пространства будет идеальной.

Практичный вариант

Если нужно посетить мебельный магазин, стоит обратить внимание на мебель-трансформер, особенно если возможно угловое размещение. Она более маневренная, компактная, практичная. Столик с регулируемой высотой, скрытой дополнительной столешницей будет хорошим вариантом. Правда, может появиться желание чаще им пользоваться для развлечений во время визита гостей, по праздникам. Постоянно возвращать его на место однажды надоест.

Более приемлемым вариантом будет стол на колесиках, а также стандартная модель. Иногда придется приобрести второй и поставить его около первого.

Стул, у которого регулируется высота и положение спинки, является удобным предметом обустройства домашнего рабочего кабинета. Тонус необходим во время рабочего процесса. Он поддерживается, благодаря креслу с относительно жестким сиденьем и аналогичной спинкой. Когда мышцы всего тела немного напряжены, проще сосредоточиться, сконцентрироваться.

Стул на колесах проще отодвинуть, например, открывая ящик письменного стола. Задвигая его в конце дня, можно не переживать о сохранности напольного покрытия.

Если рабочее место оборудуется в спальне, а рядом стоит диван или кровать, важно помнить, что в перерыв лучше пройтись по комнате. Переместиться на диван – не самая хорошая идея. Это не даст нужного отдыха.

Полки

В офисе у сотрудников зачастую нет в распоряжении большого количества полок. Все бумаги систематизируются при помощи папок, скоросшивателей, архивов. Фотографии, вазы с цветами, игрушки и другие приятные мелочи теперь уместно поставить поблизости для улучшения настроения. Для этого следует обязательно установить полки. Это может быть целый шкаф на половину стены по высоте или навесной вариант (на половину стены по ширине).

Конфигурацию необходимо подбирать в соответствии с назначением, учетом личных предпочтений.

Иногда нужен шкафчик со створками. В другой ситуации проще будет доставать вещи с открытой полки, дверцы в таком случае могут быть лишними. Рабочее место, созданное дома, – большая площадь личного пространства, что удобно. Можно фантазировать, мечтать, придумывать и воплощать идеи в жизнь.

Желательно заблаговременно составить чертеж. Так организация пространства станет намного легче.

Дизайн

Окружающая атмосфера обеспечивает соответствующий настрой, производит на самого работника и клиентов, руководителя, родственников определенное впечатление. От того, в какой цвет покрашены стены, полки, какого цвета мебель, в каком стиле выдержан дизайн интерьера, зависит настроение, а также мысли.

Оттенки

Рабочее место дома – зачастую небольшая площадь. Поэтому актуально использование светлой цветовой гаммы в дизайне интерьера. За счет этого будет комфортно даже человеку, которому не нравится находиться в замкнутом пространстве. Материалы для оформления стен следует выбирать с учетом такого фактора, как степень маркости. Искомая степень устойчивости покрытия определяется риском повреждений.

Рабочее место ребенка, например, подразумевает использование моющихся обоев. Желательно их предпочесть. Ручка, фломастер не повредят такую поверхность, а значит, нескоро придется делать ремонт.

Рабочее место взрослого человека тоже может подразумевать использование защитного покрытия такого типа для стен. Все зависит от функциональных обязанностей и профессиональных навыков. Доминирующий в дизайне интерьера цвет должен быть ненавязчивым, приятным, близким к нейтральному. Если нравятся темные тона, поможет создать оптимальное пространство метод контраста.

Сочетать цвета легко. Это можно проверить на практике: темные оттенки можно сочетать со светлыми. Впечатление от рабочего места при этом не ухудшится, поскольку некоторые стили подразумевают именно применение темных оттенков.

Особенности стилистики

Каждый стиль в дизайне интерьера появился для того, чтобы вызывать нужные эмоции, украшая помещение. Роскошь, пафос, блеск и нежность романтизма, барокко – это риск, если речь идет о стиле декора рабочего места. В некоторых случаях актуально создание уникальной атмосферы по собственному усмотрению.

Опираясь на свой вкус и мнение, надо выбирать декор. Сохранять рамки помогает определенный стиль, выбранный заранее. Он задает тон и рабочий настрой.

Детали, мелочи, штрихи могут быть нелепыми, странными. Если на полке стоит лампа с уникальным абажуром, это неплохо. В офисе она неактуальна. Если выбрать модный стиль и оформить в нем современное стильное помещение, можно избежать ошибок. Модные решения универсальны. Это отличная возможность попробовать что-то необычное для себя, новое, научиться чему-то, расширить кругозор, изменить стереотип. Перемены по карману не ударят, ведь площадь переделывается небольшая.

Совмещение с другими комнатами

Создать комнату внутри комнаты – нелегкая задача. Ширма, перегородка кажется идей более удачной.

Кладовка – все за и против

Практически в каждой квартире есть кладовка. Она размещается обычно чуть поодаль от комнат, обособлено. Ее двери помогут в считанные минуты завершить рабочий день и скрыть от глаз гостей это пространство. Сам человек, работающий в домашней обстановке, забудет уже через несколько минут о делах. Эти преимущества являются весомыми.

Если кладовка глубокая и узкая, она подлежит переделке. Часто в ней темно, нет розеток для подключения ламп и оборудования, а также техники. В одних случаях ее сложно адаптировать, в других украсить и придать видимость рабочего кабинета несложно.

Рабочее место при желании реально организовать даже на кухне, хотя пар, жар, вкусные запахи могут при этом отвлекать, мешать, влиять на инструменты, используемые при работе, вещи, технику.

Балкон

Балкон из пластика – территория, надежно защищенная от ветра, влаги, холода. Здесь комфортно работать: поместится вся нужная мебель. Балконная дверь ограничит доступ домочадцев. Правда, летом кто-то из близких захочет постоять на балконе, помечтать, отвлекая от работы при этом. Особенно это актуально для однокомнатной квартиры.

Есть квартиры с двумя балконами, балконом и лоджией. Проблем в этом случае не возникнет. Можно смело приступать к реорганизации пространства.

Гостиная или спальня?

Перегородки, ширмы, створки по типу купе помогут организовать идеальное рабочее место в одной из комнат. Желательно, чтобы никто из клиентов, коллег во время беседы не увидел кровать: это личное. Трюмо за спиной, зеркало могут отвлекать от обсуждения важных вопросов. За спиной могут находиться журнальный столик и мягкие кресла, а также диван.

Чаще всего требуется соблюдать деловой тон при общении. Зона для работы должна быть отдельной, с совмещенными комнатами этого добиться сложно.

Красивые примеры в интерьере

Декоративные перегородки помогут создать нишу. Вовсе не обязательно ютиться в углу. Желательно, чтобы в этой зоне были окна. Так комната будет выглядеть светлее.

Иногда нужны только занавески для погружения в рабочий процесс. Их несложно приобрести и повесить. Полукруг или ровная линия, яркое полотно или нейтрального цвета – любой вариант уместен для обустройства идеального рабочего места дома.

Выдвижная кровать-подиум является интересным вариантом решения проблемы зонирования пространства, небольшого по площади. Стол-трансформер кому-то больше понравится, ведь статья расходов в этом случае меньше, полностью комнату переделывать не придется.

О том, как организовать рабочее место, смотрите в следующем видео.

PPT - Организация работы на рабочем месте Презентация PowerPoint, бесплатная загрузка

  • Организация работы на рабочем месте Когда вы приступите к работе, вам будет предоставлен трудовой договор, в котором излагается ваше рабочее место

  • What 4 Как вы думаете, основные вещи будут включены в контракт ? например F_ _ _ T_ _ _ _ или PT Тип занятости УСЛОВИЯ И УСЛОВИЯ * Другое - сроки уведомления, дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

  • Типы занятости Постоянная занятость: • Когда нет ограничений по продолжительности времени a работник работает.Временная занятость: когда сотрудники трудоустроены на ограниченный срок. Полная занятость: когда сотрудники работают полную рабочую неделю. Директива Европейского Союза о рабочем времени предполагает, что полная занятость не должна превышать 48 часов в неделю. Неполная занятость: работайте только часть рабочей недели, например. Менее 30 часов

  • Часы работы Тип контракта 1: Автомобильный завод Ford открыт круглосуточно, чтобы удовлетворить потребности в производительности. Эшли работает с 8:00 до 16:00, а затем его друг Льюис прыгает с 16:00 до 12:00, затем Мэтт берет на себя работу с 12:00 до 8:00, когда возвращается Эшли.Что это за работа? Тип контракта 2: Джеймс заядлый игрок в гольф, он работает с 8:00 до 19:00 в понедельник, вторник и среду, в четверг он работает с 21:00 до 16:00, а затем может взять выходной в пятницу, чтобы попрактиковаться в качелях. Какой у него контракт? Тип контракта 3: Ник обнаруживает, что требования его работы фельдшером часто требуют, чтобы он работал сверх обычного рабочего времени. Когда это происходит, у него есть выбор: получить немного более высокую заработную плату, чтобы остаться на работе, или получить ее обратно. Как называются эти дополнительные часы? Баки много работал весь день, он внезапно понимает, насколько голоден, и что его глаза сильно устали от того, что он весь день сидит за компьютером - на что он имеет право по контракту, что могло бы здесь помочь?

  • Заработная плата и льготы • В каждом трудовом договоре указывается размер заработной платы, которую получит сотрудник (в чем разница между заработной платой или окладом? Недельная имесяц) • Дополнительно к этому может выплачиваться бонус или комиссия. Пример работы: • Льготы также упоминаются в трудовом договоре. Они включают количество праздничных дней, а также могут включать такие вещи, как медицинское страхование, автомобиль, доля прибыли, дивиденды .......

  • Контрольная точка обучения 1 1. Каковы обычно 4 основных условия содержится в трудовом договоре? Тип, время работы, место, оплата и льготы 2. Назовите 3 причины, по которым сотрудник, имеющий постоянную работу, может покинуть бизнес? Перейти на другую работу, уволены за нарушение контракта, увольнения, выхода на пенсию 3a) Что называется, когда сотрудник работает на ограниченный период времени? 3b) По закону люди имеют право на ______ за количество часов или дней, которое они проработали a.- Временное. б. -Перерывы 4. Вероятно, что кто-то, кто работает с 3:00 до 10:00, будет a) полный рабочий день b) посменный рабочий или c) неполный рабочий день?

  • Зачем предприятиям менять свое рабочее время? 1. Для повышения производительности, т.е. введения гибкого графика работы, чтобы продлить рабочее время. 2. Для повышения качества своей продукции, т.е. для увеличения количества штатных сотрудников в отделе исследований и разработок. 3. Повышение конкурентоспособности 4. Внедрение новых технологий - более быстрые более эффективные машины, персонал для управления сайтом, электронная почта vs.письмо

  • Скопируйте и заполните пропущенные слова: Введение ___ ___________ может привести к изменению рабочего порядка в компании. Например, компания может решить продавать свою продукцию по цене __________, а не использовать свои продажи ___________. Эти работники могут быть _______ для выполнения другой работы или _______. Обученные уволенные представители новых технологий в Интернете

  • Контрольный пункт обучения 2 1. Верно или неверно: a) Работник супермаркета, обладающий разной квалификацией, вероятно, будет выполнять только одну работу? б) Производительности супермаркета не помогло бы, если бы его работники были более гибкими в) Магазин, который хочет быть более конкурентоспособным по сравнению с другим, может попросить своих рабочих поработать в воскресенье, чтобы он мог оставаться открытым дольше а) Неверно б) Неверно в ) Верно

  • Задание: попарно ответьте на несколько следующих вопросов в своих тетрадях 2.Чем может помочь гибкий график • Работодатель - 2 причины • Сотрудник - 1 причина 3. Как контракт защищает сотрудника 4. Почему у нас есть контракты? 5. Как скоро вы должны получить письменный контракт?

  • .

    % PDF-1.4 % 118 0 объект > endobj xref 118 29 0000000016 00000 н. 0000000931 00000 н. 0000001072 00000 н. 0000001902 00000 н. 0000002120 00000 н. 0000002254 00000 н. 0000002435 00000 н. 0000002507 00000 н. 0000002580 00000 н. 0000002604 00000 н. 0000016484 00000 п. 0000016508 00000 п. 0000029826 00000 п. 0000029850 00000 п. 0000043718 00000 п. 0000043742 00000 п. 0000057096 00000 п. 0000057120 00000 п. 0000070381 00000 п. 0000070405 00000 п. 0000083920 00000 н. 0000083944 00000 п. 0000096983 00000 п. 0000097007 00000 п. 0000098007 00000 п. 0000099068 00000 н. 0000112624 00000 н. 0000001223 00000 н. 0000001880 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 119 0 объект > / Страницы 112 0 R / AcroForm 120 0 R / Метаданные 116 0 R >> endobj 120 0 объект > / Кодировка> >> / DA (/ Helv 0 Tf 0 г) >> endobj 145 0 объект > поток Hb``f``9 * Ȁ

    .

    Гибкий порядок работы: человеческие ресурсы

    Гибкий порядок работы

    Работа Northwestern включает широкий спектр должностей для выполнения своей миссии. Понимая множество разнообразных обязанностей сотрудников Университета, Northwestern осознает, что внедрение гибкого рабочего графика часто может оптимизировать потребности Университета и сотрудника или рабочей группы, а также поддерживает гибкие рабочие схемы там, где это возможно.

    Доступность гибких графиков работы зависит от школы, подразделения и должности в зависимости от деловых и операционных потребностей; утверждение или отклонение запроса на гибкий график работы остается на усмотрение руководителя.При необходимости и отдельные лица, и группы могут предлагать и использовать гибкий график работы с одобрения руководителя.

    Политика в отношении альтернативных условий работы в связи с COVID-19

    Northwestern ввела временное положение для преподавателей и сотрудников, которым необходимо вернуться к личной работе в кампусе или которые поддерживают текущие академические исследования, которые запрашивают альтернативные рабочие места по следующим причинам:

    • Собственный или бытовой риск заражения,
    • Необходимый уход за несовершеннолетними и / или взрослыми иждивенцами,
    • Ограниченный доступ к достаточно безопасным видам общественного транспорта и / или
    • Неспособность обеспечить уход за ребенком или пожилым человеком.

    План возвращения в кампус школы или подразделения может адекватно учитывать потребности сотрудников в расписании занятий или гибкости. В этих случаях положения данной политики могут не применяться. Эта политика предназначена для ситуаций, в которых сотруднику требуется дополнительная гибкость. Сотрудникам необходимо будет заполнить форму запроса на альтернативную работу (требуется VPN). Преподаватели могут заполнить эту форму предложения по альтернативной организации работы, чтобы передать ее заведующему кафедрой или руководителю.

    Политика альтернативных рабочих мест COVID-19 будет действовать до 31 марта 2021 года и может быть продлена, отменена или изменена в любое время.

    Скачать политику

    Обучение, советы и инструменты для эффективной организации удаленной работы:

    Типы гибкого графика работы

    Существует два типа гибкого графика работы: нерегулярный и формальный. Редко - одноразовые или периодические запросы. Формальные - это договоренности, требующие некоторых изменений в том, когда и где кто-то работает на регулярной основе.И то, и другое требует связи с менеджером и его одобрения, однако рекомендуется, чтобы более формальная договоренность была задокументирована с помощью нашей формы предложения о гибкой организации работы.

    Специфика гибкого графика работы, будь то разовая или формальная, может принимать различные формы. Наиболее распространены следующие:

    Flextime

    График работы, позволяющий гибко выбирать время начала и окончания работы без изменения общего количества отработанных часов за рабочую неделю.В большинстве соглашений о гибком графике указывается основной период времени в течение дня, на который должны быть запланированы работы всех сотрудников.

    Сжатая рабочая неделя

    График работы с полной занятостью (от 37,5 до 40 часов в неделю), сокращенный до менее чем традиционной пятидневной рабочей недели.

    Дистанционная работа

    График работы, который позволяет сотрудникам работать часть или все свое рабочее время из места, отличного от их обычного рабочего места. Примером может служить сотрудник, который работает из домашнего офиса 1 день в неделю.

    Неполный рабочий день

    График работы не менее 18,75, но менее 37,5 часов в неделю считается неполным рабочим днем ​​и может включать пропорциональные отпуска, выходные и больничные. Сотрудники, которые работают менее 18,75 часов в неделю, не имеют права на получение льгот.

    Совместное использование рабочих мест

    Режим работы, при котором обязанности одного штатного сотрудника распределяются между двумя сотрудниками. Разделение работы отличается от работы с частичной занятостью тем, что предполагается, что партнеры по разделению работы взаимозаменяемы в рабочих назначениях и представляют собой одного сотрудника во всех отношениях.

    Сезонная договоренность

    Режим работы, при котором сотрудник использует гибкий график работы только в течение определенного сезона, например, летом или после окончания занятий в осеннем квартале.

    Переход к отпуску / от отпуска

    График работы, который позволяет сотрудникам, собирающимся уйти в отпуск или возвращающимся из отпуска, использовать гибкий график, удаленную работу или другие гибкие рабочие схемы до или после отпуска.

    Соображения

    Основное внимание при создании альтернативного режима работы - это то, как работа будет завершена.Рекомендуется также принять во внимание приведенные ниже рекомендации.

    • Flex - это инструмент бизнес-стратегии и взаимодействия.
    • Flex НЕ является перком; способ облегчить уход; способ решения проблем со здоровьем; или форма размещения ADA.
    • Персонал, предлагающий гибкий механизм, должен иметь хорошую репутацию и должен пройти 6-месячный испытательный срок, если гибкий механизм не является частью начального соглашения сотрудника.
    • Процесс утверждения менеджерами предложений по гибкому графику должен быть справедливым и объективным.
    • Письменные предложения (см. Ниже шаблоны предложений) и пилотные периоды настоятельно рекомендуются.
    • Решения должны быть нейтральными; Менеджеры не должны учитывать личные обстоятельства людей или причины, по которым они ищут гибкий график работы, при одобрении или отклонении гибкого предложения сотрудника, и должны избегать выяснения причины как части предложения.
    • Гибкие условия труда должны соответствовать работе, быть жизнеспособными и соответствовать требованиям законодательства. Должность, которая требует регулярного присутствия сотрудника на объекте, может, например, не разрешать работу на дому.
    • Гибкий график работы должен иметь нейтральный или чистый положительный эффект на результаты бизнеса.
    • Гибкие условия труда должны реагировать как на изменяющиеся потребности рабочего места, так и отдельных лиц и регулярно пересматриваться.
    • Гибкие командные механизмы должны включать руководящие принципы.
    • Менеджеры могут устанавливать параметры расписания и часы работы, не подлежащие обсуждению, в зависимости от потребностей бизнеса.
    • Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не могут работать сверх утвержденных часов без предварительного одобрения руководителя.
    • Сотрудники и менеджеры должны проконсультироваться с отделом благополучия и своим бизнес-партнером по персоналу относительно передовых методов, политик и обучения как для отдельных лиц, так и для команд.

    Предложение по гибкому графику работы

    .

    7 самых серьезных проблем разнообразия на рабочем месте | ThisWayGlobal

    Компании по подбору персонала всегда борются с проблемами разнообразия каждый день. Хотя некоторые считают, что разнообразие на рабочем месте так же просто, как соблюдение требуемых квот по расе и полу сотрудников, это гораздо, намного больше.

    Что означает истинное разнообразие на рабочем месте

    Разнообразие рабочей среды способствует принятию, уважению и совместной работе, несмотря на различия в расе, возрасте, поле, родном языке, политических убеждениях, религии, сексуальной ориентации или стилях общения между сотрудниками.
    Наличие более разнообразного рабочего места дает много преимуществ. Инновации в процессах и продуктах являются результатом наличия сотрудников из самых разных демографических групп и профессий. Когда разные умы объединяются для достижения общей цели, результат может быть грандиозным. Фактически, сообщалось, что компании, практикующие разнообразие и вовлеченность на рабочем месте, превосходят другие компании без разнообразия на 15 процентов.

    Однако по мере того, как рабочее место становится более разнообразным, соответственно возникает больше проблем.Персонал отдела кадров и специалисты по подбору персонала должны знать о различных проблемах, связанных с разнообразием, чтобы их можно было предотвратить и решить. По этой причине мы составили список самых серьезных проблем, связанных с разнообразием на рабочем месте.

    1. Принятие и уважение

    Фундаментальная ценность, которая способствует успешной диверсификации рабочего места, - это уважение рабочих и служащих. Когда сотрудники не принимают разнообразную культуру и убеждения, могут возникнуть конфликты.Иногда этот конфликт перерастает в враждебность и может даже привести к насилию.

    Когда сотрудники принимают различия между собой, это приводит к обмену идеями и эффективному сотрудничеству. Принятие способствует взаимному уважению и предотвращает возникновение конфликтов.
    Обучение разнообразию поможет сотрудникам понимать, принимать и уважать различия друг друга.

    2. Согласование убеждений

    Разнообразие культурных, духовных и политических убеждений иногда может стать проблемой на разнообразном рабочем месте.Сотрудникам нужно напоминать, что они не должны навязывать свои убеждения другим, чтобы предотвратить ссоры и споры. Им также необходимо следить за тем, чтобы их этнические и личные убеждения не зависели от их рабочих обязанностей и обязанностей.

    3. Этнические и культурные различия

    Согласно отчету New York Times, среди компаний из списка Fortune 500 всего 5 генеральных директоров афроамериканского происхождения. Кроме того, исследование Университета Висконсина показало, что люди с афроамериканскими именами на 14% реже получают обратный звонок.

    К сожалению, проблемы из-за этнических и культурных различий все еще присутствуют на рабочем месте. По-прежнему есть люди, которые имеют предубеждения против людей, которые имеют различное этническое, культурное и религиозное происхождение.

    Никогда нельзя мириться с этими предрассудками и дискриминацией на рабочем месте (или где-либо еще). Необходимо разработать внутреннюю политику компании с четкими и объективными правилами, чтобы сотрудники не проявляли предубеждений. В решении этой проблемы могут помочь тренинги по культурным особенностям и программы повышения осведомленности о многообразии на рабочем месте.

    4. Гендерное равенство

    Согласно недавнему опросу, 40% людей считают, что и мужчины, и женщины будут нанимать мужчин, а не женщин. Это подтверждается другим исследованием, которое показывает, что у мужчин на 30% больше шансов получить руководящую должность, чем у женщин. Кроме того, мужчины зарабатывают примерно на 24,1% выше базовой заработной платы, чем женщины.

    Раньше женщинам платили меньше, чем мужчинам, но Закон о равной оплате изменил это. В последние годы на рабочие места наблюдается приток женщин.Работодатели должны предотвращать гендерную дискриминацию и поддерживать равенство в отношении найма, заработной платы, возможностей и продвижения по службе.

    5. Физические и психические отклонения

    Часто сотрудникам с ограниченными возможностями сложно ориентироваться на своем рабочем месте, потому что нет подходящих приспособлений, таких как пандусы для инвалидных колясок. У некоторых сотрудников с особыми потребностями также есть служебные собаки, а некоторые офисные здания не допускают их внутрь. Сделайте так, чтобы служебные собаки допускались к вам на работу.
    Имейте процедуры для людей с физическими или умственными недостатками. В некоторых компаниях есть «тихая комната», так что когда сотрудники начинают беспокоиться, они могут использовать эту комнату, чтобы уменьшить свое беспокойство.

    Поддерживайте своих сотрудников с ограниченными возможностями и избегайте дискриминационных или уничижительных замечаний. Обеспечение справедливой и комфортной рабочей среды для сотрудников с физическими и умственными недостатками помогает успешно создавать более разнообразный персонал.

    6. Разрывы в поколениях

    К 2025 году миллениалы будут составлять 75% рабочей силы, и они меняют культуру труда.Сотрудники других поколений могут испытывать трудности с адаптацией к изменениям на рабочем месте и рабочей культуре, которые вносит молодое поколение.

    В более крупных корпорациях существуют более разнообразные возрастные группы, от подростков до пожилых людей. В результате могут формироваться клики и социальные круги, а некоторые работники могут быть изолированы от команды.
    Также могут быть случаи, когда работники разных поколений могут не соглашаться с тем, как что-то должно быть сделано. Чтобы поддерживать командную работу и сотрудничество, создайте в своей организации культуру открытого общения, которая поможет преодолеть разрыв между поколениями.

    7. Язык и общение

    Языковые и коммуникативные барьеры постоянно присутствуют в компаниях с разнообразным персоналом. Часто компании из США или Великобритании нанимают людей, чей родной язык или родной язык не английский, поэтому сотрудники и менеджеры иногда испытывают трудности с донесением своей идеи. Это может привести к недопониманию и потере производительности.
    Языковое обучение для не носителей английского языка часто может предотвратить это.Наем многоязычных или двуязычных сотрудников также может помочь преодолеть этот разрыв.

    Увеличение разнообразия на рабочем месте принесет пользу вашей компании в долгосрочной перспективе. Фактически, компании с более разнообразным персоналом показывают результаты на 35% выше средних показателей по отрасли.

    Убедитесь, что ваша компания с самого начала работает над увеличением разнообразия на рабочем месте. Чтобы ваш процесс найма продвигал разнообразие и оставался непредвзятым, используйте технологию машинного обучения AI.В ThisWay Global наш алгоритм машинного обучения Match-ic ™ обеспечивает объективные и аналитические результаты набора персонала.

    .

    Меняющийся характер организаций, работы и рабочего места | WBDG

    Введение

    Представьте, что вы заснули и проснулись на рабочем дне в 1960 году. Насколько отличается ваша сегодняшняя рабочая жизнь от той, что была 40 лет назад? Ясно, что не было бы Starbucks на каждом углу или сотового телефона в каждом кармане - но что еще изменилось и почему?

    В современном мире изменились структура, содержание и процесс работы. Работают сейчас:

    • более когнитивно сложный
    • больше командных и совместных
    • больше зависит от социальных навыков
    • больше зависит от технологической компетентности
    • больше давления на время
    • более мобильный и менее зависимый от географии.

    В современном мире вы также будете работать в организации, которая, вероятно, будет сильно отличаться из-за давления конкуренции и технологических достижений. Организаций сегодня:

    • компактнее и маневреннее
    • больше ориентирован на определение ценности с точки зрения клиента
    • более приспособлен к динамическим требованиям и стратегии конкуренции
    • Менее иерархическая структура и полномочия по принятию решений
    • с меньшей вероятностью обеспечат карьеру на всю жизнь и сохранят работу
    • постоянно реорганизуется для сохранения или получения конкурентного преимущества.

    Эта страница ресурсов исследует меняющийся характер организаций и работы, движущие силы изменений и их последствия для работников и рабочего места.

    Описание

    A. Ключевые движущие силы изменения характера работы

    Хотя многие факторы в конечном итоге способствуют изменению моделей работы, теоретики организации указывают на два ключевых фактора:

    • Возрастающее давление на организации, чтобы они были более конкурентоспособными, гибкими и ориентированными на клиентов - чтобы быть «экономичным предприятием».«
    • Прорыв в коммуникационных и информационных технологиях, особенно в мобильных технологиях и Интернете, которые позволяют отделить работу от времени и пространства.
    Изменения в фокусе организации: что значит быть бережливым?

    Модель Lean Enterprise была представлена ​​миру компанией Toyota в 1970-х годах. С тех пор это привело к изменениям в организациях по всему миру, особенно - но не исключительно - в производстве и разработке продуктов.

    Ключевые принципы Lean Enterprise (или «бережливого мышления», как его иногда называют):

    • Определите ценность с точки зрения клиента.
    • Определите внутренние виды деятельности и процессы, которые повышают ценность для клиента, и определите связи между ними («цепочка создания стоимости»).
    • Устранение деятельности, не приносящей добавленной стоимости (или «отходов») в организации.
    • Снижение потерь и неэффективности вспомогательных (например, накладных) функций.

    Принципы бережливого предприятия позволили многим организациям быстрее реагировать на запросы рынка за счет сокращения времени цикла, разработки процессов массовой настройки и поддержки постоянных изменений и инноваций.

    Создание экономичной машины: изменения в организационной структуре и взаимоотношениях

    Принятие принципов бережливого производства и бережливого мышления привело к многочисленным изменениям в организационной структуре с целью повышения эффективности внутренних процессов с целью устранения потерь и определения ценности для клиентов.

    Эти изменения были поддержаны и стали возможными благодаря преобразованиям в информационных и коммуникационных технологиях, особенно в Интернете и мобильных вычислительных и коммуникационных устройствах.

    Ключевые организационные изменения включают:

    • Уменьшенная иерархическая структура - Иерархии громоздки и не могут быстро реагировать на меняющиеся требования рынка, такие как необходимость сокращения времени цикла и непрерывных инноваций. Иерархии заменяются межгрупповыми организационными группами с меньшим количеством уровней и более децентрализованным принятием решений.

    • Размытые границы - По мере того, как организации становятся более латерально структурированными, границы начинают разрушаться, поскольку разные части организации нуждаются в более эффективной совместной работе.Границы между отделами, а также между категориями должностей (менеджер, профессиональные, технические) становятся более слабыми, и возникает большая потребность в обмене задачами и знаниями.

    • Команды как базовые блоки - Движение к организационной структуре, основанной на коллективной работе, является результатом давления, требующего быстрого принятия решений, снижения неэффективности и постоянного улучшения рабочих процессов.

    • Новый взгляд на менеджмент —Сотрудники больше не подчиняются правилам и приказам, а стремятся к достижению целей и миссии организации.Стирание границ также влияет на организационные роли. По мере того как сотрудники получают больше полномочий и свободы принятия решений, менеджеры становятся более социальными сторонниками и тренерами, а не командирами.

    • Постоянное изменение —Ожидается, что организации продолжат циклы рефлексии и реорганизации. Однако изменения могут быть как большими, так и небольшими и, вероятно, будут чередоваться с периодами стабильности. Клинг и Змуидзинас выделяют три типа изменений - «метаморфоза» (далеко идущие, фундаментальные изменения), «миграция» (переход к новой форме) и «разработка» (изменения, которые усиливают некоторые аспекты работы).

    B. Как меняется работа отдельных лиц и групп

    За последние два десятилетия появляется новая модель работы, поскольку экономика знаний реализует весь потенциал как новых технологий, так и новых организационных моделей. Изменения попадают в следующие области:

    • Когнитивная компетентность
    • Социальная и интерактивная компетенция
    • Новый «психологический контракт» между работниками и работодателями
    • Изменения в процессе и месте

    Хотя эти домены обсуждаются отдельно, они частично совпадают.Мы кратко обсуждаем совпадения, если они существуют, и указываем на преимущества и недостатки новых моделей работы, представленных для рабочих и менеджеров.

    Когнитивная компетентность

    Ожидается, что когнитивные работники будут более гибкими в функциональном и когнитивном плане и будут способны работать над многими видами задач и ситуаций. Более широкий объем работы, вызванный изменениями в организационной структуре, также создает новые требования, в том числе:

    • Повышенная сложность работы —Работникам необходимо знать больше не только для выполнения своей работы и задач, но и для эффективной работы с другими в команде.Многие задачи, основанные на знаниях, требуют хороших аналитических навыков и навыков суждения для выполнения работы, которая является более новой, непредсказуемой и контекстной, с небольшим количеством правил и структурированными способами работы. Хотя потребность в высоких когнитивных навыках особенно заметна на профессиональных, технических и управленческих должностях, даже административные задачи требуют более независимого принятия решений и принятия операционных решений.

    • Непрерывное развитие компетенций — Сотрудникам необходимо не только поддерживать свои технологические навыки в актуальном состоянии, они должны постоянно учиться в своих областях знаний, а также лучше разбираться в бизнес-стратегии.Время читать и посещать учебные курсы больше не является обязательным требованием для немногих, оно необходимо всем работникам.

    • Различные способы мышления —Розабет Кантор утверждает, что кросс-функциональные и трансграничные команды требуют «калейдоскопического мышления», способности видеть альтернативные углы и перспективы и создавать новые модели мышления, которые продвигают инновации. Рабочим также необходимо уметь синтезировать разрозненные идеи, чтобы совершать когнитивные скачки, лежащие в основе инноваций.

    Когнитивная перегрузка: цена сложности

    Значительно расширенный доступ к информации сделал работу проще и сложнее. Простота заключается в возможности быстро находить и загружать информацию с различных веб-сайтов. Сложность связана с необходимостью своевременно потреблять и осмысливать новую информацию. Информационная перегрузка в сочетании с нехваткой времени и повышенной сложностью работы приводит к тому, что психологи называют «синдромом когнитивной перегрузки» (COS).«Симптомы COS включают стресс, неспособность концентрироваться, многозадачность, переключение задач и склонность сосредотачиваться на том, что легко сделать быстро, а не на том, что важно.

    Социальная и интерактивная компетенция

    В отчете 2001 года об изменении характера работы Национальный исследовательский совет обратил внимание на важность взаимосвязанных и интерактивных аспектов работы. Поскольку сотрудничество и коллективная деятельность становятся все более распространенными, работникам необходимы хорошо развитые социальные навыки - то, что в отчете называется «эмоциональным трудом».«

    Хорошие социальные навыки необходимы:

    • Работа в команде и сотрудничество —Условия разрешения конфликтов и ведения переговоров необходимы для совместной работы. Часто возникают конфликты по поводу групповых целей, методов работы, заданий, рабочих нагрузок и признания. Члены команды, обладающие хорошими навыками ведения переговоров и ведения переговоров, лучше подготовлены к тому, чтобы открыто решать проблемы, выслушивать и понимать различные точки зрения, а также решать проблемы взаимовыгодными способами.

    • Развитие взаимоотношений и создание сетей - Обмен важной информацией, выполнение обещаний, готовность поддаваться влиянию и выслушивание являются строительными блоками взаимности и развития доверия. Когда работники доверяют друг другу, они более привержены достижению общих целей, с большей вероятностью будут помогать друг другу в трудностях и с большей готовностью делиться и развивать новые идеи.

    • Обучение и рост - Многие организации стремятся стать учебными центрами, чтобы создать условия, в которых сотрудники учатся не только посредством формального обучения, но и через отношения с коллегами.Взаимоотношения в процессе обучения строятся на совместном решении проблем, обмене мнениями, обучении на ошибках и тесной совместной работе для передачи неявных знаний. Обучение также развивается благодаря наставничеству в отношениях между новичками и теми, у кого есть опыт и организационные ноу-хау.

    Стоимость совместной среды

    В условиях совместной работы судьба людей неразрывно связана с коллективным успехом. Зависимость от других в достижении собственного успеха часто вызывает дискомфорт.Как пишут Сьюзан Морман и Сьюзан Коэн в главе из книги The Changing Nature of Work :

    «Мы приучены ценить индивидуальную ответственность и личные достижения, и мы чувствуем дискомфорт при мысли о том, что полагаемся на других».

    Комментарии о страхе непризнания индивидуальных усилий часто встречаются в литературе по командной работе.

    Сотрудничество и развитие отношений также требуют времени и усилий. Чтобы понять взгляды и «мыслительные миры» коллег, нужно время, потраченное на слушание, интеграцию и синтез.Для тех работников, которые признаны как знающими, так и доступными, требования взаимодействия могут быть особенно высокими.

    C. Новый психологический контракт

    По мере изменения работы меняется и характер взаимоотношений между работниками и работодателями. В новом контексте работы неформальный «психологический контракт» между работниками и работодателями - то, чего каждый ожидает от другого - сосредоточен на развитии компетенций, непрерывном обучении и балансе работы и личной жизни. Напротив, старый психологический контракт заключался в сохранении занятости и стабильном продвижении внутри фирмы.Как уже говорилось, немногие работники ожидают или желают пожизненной работы в одной фирме.

    По мере того, как безопасность рабочих мест снижается, многие ученые-менеджеры видят на горизонте облака, в том числе:

    • Корпоративное безразличие - Шошана Зубофф и Джеймс Максмин в книге Экономика поддержки описывают новый индивидуализм среди рабочих США. Эти новые люди вовлечены в «психологическое самоопределение». Они хотят участия, самовыражения, самобытности и качества жизни - всех ценностей, которые поддерживаются организациями, но в значительной степени игнорируются на практике, поскольку организации продолжают уделять внимание сокращению постоянных затрат на рабочую силу.

    • Снижение лояльности и приверженности —Не ожидая продвижения по службе, сотрудники чувствуют себя менее приверженными целям организации и более приверженными собственному обучению и развитию. Знания и технологические навыки, которые сотрудники приносят с собой на рабочее место, переносимы и не теряются при переходе на новую работу.

    • Увеличение временных затрат - Годы сокращения штата и передачи на аутсорсинг привели к тому, что Лези Перлоу называет «временным голодом» - ощущением, что у вас слишком много дел и слишком мало времени для этого.Согласно отчетам Бюро статистики труда и Центра развития трудовых ресурсов, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, многие работники проводят на работе больше часов.

    • Гибкий график работы не идет в ногу с предпочтениями сотрудников - Отчет «Тенденции работы» за 2000 год показал, что 74% работников не имеют гибкого графика и режима работы (например, работы на дому). Те, у кого гибкий график, имеют ограниченную свободу выбора, когда и где работать.Подавляющее большинство работников должны посвятить себя определенному дню, чтобы работать дома, или определенному дню отдыха, если они работают четыре дня по 10 часов.

    D. Меняющееся рабочее место

    Изменяющееся рабочее место вызвано организационными проблемами, описанными выше, и обеспечивается технологиями, поддерживающими мобильность и легкий доступ к информации. Однако это давление и возможности не привели к созданию конкретной новой модели рабочего места. Многие модели и идеи существуют одновременно, причем дизайн зависит от организации, ее методов работы, культуры и клиентов.В таблице 1 указаны ключевые драйверы, решения и потенциальные проблемы, связанные с этим решением.

    Таблица 1. Драйверы, решения и проблемы для меняющегося рабочего места

    Драйверы Рабочее место и технологические решения Проблемы и проблемы
    Более активное использование групповой и межгрупповой работы; больше давления для общения и информационного потока
    • Больше места для встреч
    • Большой выбор конференц-залов (открытые и закрытые, большие и маленькие)
    • Индивидуальные рабочие места меньшего размера
    • Больше открытых индивидуальных рабочих мест
    • Неназначенные рабочие места
    • Улучшенная видимость изнутри для повышения осведомленности
    • Мобильные опоры (телефоны, ноутбуки, КПК, беспроводная связь)
    • Персональное видео, обмен мгновенными сообщениями, настольное командное программное обеспечение
    • Больше использования проектных помещений
    • Отображаемая информация и ход работы
    • Маленькие комнаты для индивидуального внимания
    • Шкафчики для личных вещей
    • Повышенный шум
    • Повышенное количество отвлекающих и отвлекающих факторов
    • Возможность "чрезмерного общения"
    • Культурные барьеры на пути изменения поведения
    • Лица, работающие дольше, чтобы компенсировать недостаток времени для выполнения индивидуальных задач
    • Ожидания, что рабочие всегда доступны
    Более широкое использование рассредоточенных рабочих групп - часто глобальных
    • Более широкое использование видеоконференцсвязи, компьютерных командных инструментов
    • Больше возможностей для конференц-связи
    • Повышенная потребность в мобильных технологических опорах для конференц-залов
    • Использование помещений сверх обычного рабочего времени
    • Расширение рабочего дня для проведения собраний групп, расположенных в разных регионах
    • Потеря возможности укрепить доверие посредством личного общения
    • Более сложное управление и координация
    • Очень высокая зависимость от технологической надежности
    Постоянная реорганизация и реструктуризация
    • Акустические проблемы с потерей исправного кожуха
    • Возможность снижения эргономической эффективности
    Снижение затрат / более эффективное использование пространства
    • Общие или неназначенные рабочие области
    • Централизованная файловая система
    • Уменьшенный размер рабочей станции и увеличенная общая плотность
    • Больше общего пространственного разнообразия для одновременного выполнения различных видов работ
    • Больше отвлекающих и отвлекающих факторов
    • Повышенный шум
    • Может встретить сопротивление сотрудников
    • Сложнее для бумажной работы
    Повышение качества трудовой жизни и привлечение новых рабочих
    • Более равноправный доступ к дневному свету, видам и другим удобствам
    • Более справедливое пространственное распределение и особенности рабочего пространства
    • Средства для снятия стресса и спокойного расслабления
    • Сопротивление сторонников иерархического распределения пространства

    Приложение

    Примеры

    Федеральный центр Денвера, Денвер, Колорадо.Владелец: Управление общего обслуживания США (GSA)

    Фото 1. Новое освещенное дневным светом входное пространство в здании GSA в Федеральном центре в Денвере создает не только положительное впечатление, но и является центральным социальным пространством, где сотрудники часто встречаются друг с другом на пути к разным участкам здания.

    Проект рабочего места в Денвере изначально был ответом на программу GSA «Рабочее место мирового уровня для рабочей силы мирового уровня», чтобы обеспечить лучшие условия труда для сотрудников и, в конечном итоге, привлечь и удержать новых сотрудников.Однако по мере развития проекта команда GSA Public Buildings Service (PBS) все больше интересовалась использованием рабочего места в качестве катализатора социальных изменений и развития рабочих отношений с конечной целью повышения отзывчивости к клиентам.

    Ключевые цели
    • Улучшение внутренних рабочих отношений, особенно межгруппового общения и сотрудничества
    • Снижение стресса на рабочем месте и повышение общего качества жизни сотрудников GSA
    • Использовать рабочее место как способ показать, что PBS является идейным лидером, а не последователем при проектировании рабочего места
    Решения для рабочих мест
    • Открытые пространства в центральных нотах для спонтанного взаимодействия
    • Больше разнообразных конференц-залов
    • Кафе в центре для встреч и обедов
    • Новое помещение с дневным освещением
    • Помещение для снятия стресса с бильярдным столом, настольным теннисом, тренажерным залом и мебелью для гостиной (все оплачивается персоналом за счет сбора средств)

    Фото 2.Пространство для снятия стресса (известное как «Яма») поддерживает групповые социальные мероприятия, упражнения и игры в бильярд во время перерывов. Мебель и оборудование в «Яме» были предоставлены персоналом за счет сбора средств.

    Фото 3. Кафе с застекленным светом, расположенное у входа, используется для неформальных встреч, а также для обедов.

    Результаты проекта в Денвере

    В настоящее время проводится исследовательская программа для оценки изменений в социальных сетях и коммуникативном поведении, стресса на рабочем месте и качества рабочего места.Предварительные данные показывают, что:

    • По сравнению с другими рабочими местами GSA, новое рабочее место в Денвере получило более высокие оценки по ряду социальных результатов, согласно результатам интернет-опроса, проведенного Центром искусственной среды Калифорнийского университета.

    • Предварительный анализ социальных сетей, проведенный исследователями из Тихоокеанской северо-западной национальной лаборатории, показывает, что личное общение значительно выше, чем виртуальное общение между коллегами в космосе.Опрос в социальной сети будет проведен снова, когда будет завершен последний этап ремонта рабочего места.

    В настоящее время проводится исследование стресса на рабочем месте. Врачи и психологи из Национального института здоровья используют инновационные технологии для мониторинга стресса в течение 24 часов, а также используют поведенческую выборку для сбора периодических данных о настроении, активности и местоположении.

    Cisco Systems, Connected Workplace Proof of Concept, Сан-Хосе, Калифорния

    Фото 4.Connected Workplace позволяет сотрудникам Cisco работать в одиночку или небольшими группами на рабочих станциях или в неформальных рабочих местах.
    Авторские права Cisco Systems

    Как и многие другие организации сегодня, Cisco пришла к выводу, что их рабочая среда не соответствует их методам работы. Люди редко бывали за своими столами. Помещений для встреч не хватало. Общение стало еще более разнообразным: лицом к лицу, мгновенным обменом сообщениями, настольным видео, телефоном, электронной почтой. Время работы резко изменилось, поскольку потребность в работе во всем мире возросла.Помня об этих изменениях, Cisco создала «подключенное рабочее место». В настоящее время он находится на этапе подтверждения концепции с новым демонстрационным офисным помещением на территории своего кампуса в Сан-Хосе.

    Ключевые цели
    • Поощрять сотрудничество
    • Снижение затрат на недвижимость
    • Снижение затрат на инфраструктуру
    • Совместимость с разными стилями работы
    Гипотеза проекта

    Фото 5. Длинный стол рядом с окном служит местом работы как для небольшой группы, так и для отдельных лиц, работающих на своих ноутбуках.
    Авторские права Cisco Systems

    Гибкое рабочее пространство для совместной работы может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, сокращая при этом занимаемое пространство и затраты за счет увеличения плотности пользователей (из «Cisco Connected Workplaces Enhances Work Experience and C Cuts Costs», www.cisco.com).

    Решения для рабочих мест
    • Неназначенные рабочие места
    • Увеличенное количество и разнообразие конференц-залов, от закрытых конференц-залов и неформальных зон с удобными креслами до расположенного в центре кафе
    • Малые индивидуальные рабочие места
    • Меблировка и разделители пространства высокопрочные
    • Шкафчики для личных вещей
    • Повышенная плотность; пространство, используемое для POC, обычно может вместить 88 сотрудников по сравнению с 140, фактически закрепленными за рабочим местом
    • Хорошая видимость во всем пространстве
    • Яркий дневной свет и вид на окружающий ландшафт
    Разрешающие технологии

    Фото 6.Беспроводная Bluetooth-гарнитура в сочетании с программным обеспечением, разработанным Cisco, позволяет сотрудникам использовать свои ноутбуки для отправки и приема телефонных звонков, когда они работают в специальных пространствах в Connected Workplace.
    Фото: Cisco Systems

    • Беспроводная инфраструктура и беспроводные локальные сети
    • Ноутбуки и док-станции
    • Программное обеспечение Cisco для поддержки работы для отдельных лиц и групп
    • Cisco IP Communications Technology, включая программное обеспечение, которое позволяет звонить через ПК с помощью проводных или беспроводных гарнитур
    • Инструменты и программное обеспечение для мобильной видеоконференцсвязи для веб-встреч
    • Интерактивная доска
    • Обмен мгновенными сообщениями, электронная и голосовая почта
    • Инструменты, позволяющие рабочим быстро находить друг друга в разных частях здания
    Результаты

    Хотя оценка проекта все еще продолжается, предварительные результаты показывают:

    • Сотрудники в целом выразили высокий уровень удовлетворенности технологиями, светом, открытостью и расширенными возможностями для совместной работы
    • Тем, кто обычно проводил больше времени за своим рабочим столом, более сложна мобильность
    • Экономия затрат от 37% до 60% по таким категориям, как аренда, строительство, мебель, кабели и услуги на рабочем месте.

    Дополнительные ресурсы

    WBDG

    Типы зданий / Типы помещений

    Применимо к типам зданий и типам помещений, которые регулярно используются или посещаются.

    Задачи проектирования

    Доступный, эстетичный, рентабельный, функциональный / эксплуатационный, продуктивный, продуктивный - интеграция технологических инструментов, продуктивный - обеспечение надежных систем и пространств, продуктивный - дизайн для меняющегося рабочего места, безопасность / безопасность, устойчивость

    Ввод здания в эксплуатацию

    Ввод здания в эксплуатацию

    Инструменты

    Стоимость жизненного цикла здания (BLCC)

    Публикации

    • «Несколько мыслей о когнитивной перегрузке» Д.Кирш. Intellectia , 1 (30): 19-51, 2000.
    • Меняющийся характер работы А. Ховард, Ред. Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
    • Изменяющийся характер работы: последствия для профессионального анализа Национальный исследовательский совет, Комитет по методам повышения производительности человека: профессиональный анализ. Вашингтон, округ Колумбия: National Academy Press, 2001.
    • Cisco Connected Workplace расширяет возможности работы и сокращает расходы от Cisco Systems, 2003.Доступно: www.cisco.com.
    • Пример использования Cisco IT / Недвижимость / Cisco Connected Workplace Доступно: www.cisco.com.
    • Машина, которая изменила мир Дж. П. Вомак, Д. Т. Джонс и Д. Роос. Олд Таппан, Нью-Джерси: Макмиллан, 1990.
    • «Новая рабочая сила встречает меняющееся рабочее место» Р. М. Рантер. В Природа труда: социологические перспективы . К. Эриксон и С.П. Валлас (ред.). Нью-Хейвен и Лондон: издательство Йельского университета, 1990.
    • Экономика поддержки С. Зубофф и Дж. Максмин. Нью-Йорк: Penguin Group, Viking Press, 2002.
    • "Технологии, идеология и социальные преобразования: случай компьютеризации и организации труда" Р. Клинга и М. Змуидзинаса. Revue Internationale de Sociologie , 2-3: 28-56, 1994.
    • The Time Bind А. Хохшильда. Нью-Йорк: Метрополитен Букс, 1977.
    • «Временной голод: к социологии рабочего времени» Л.Перлоу. Administrative Science Quarterly , 44: 57-81, 1999.
    • Организация будущего С.А. Морман, Дж. А. Gailbraith, E.E. Lawler III, and Associates. Сан-Франциско: Джосси-Басс, 1998.
    • Путь Toyota Дж. Лайкера. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 2003.
    • Когда люди выходят из коробки С.А. Морман и С.Г. Коэн. В Меняющийся характер работы . А. Ховард (Ред). Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
    • Work Trends, 2000. Nothing but Net: American Workers and the Information Economy by John J. Heldrich Center for Workforce Development, Rutgers University and Center for Survey Research and Analysis, University of Connecticut.
    .

    ГИБКАЯ РАБОЧАЯ ИНФОРМАЦИЯ | HR-портал

    Перейти к основному содержанию HR портал Переключить навигацию
    • FR
    • Дом
    • Карта сайта
    • Об этом сайте
    • Карьера в ООН
    • Свяжитесь с нами

    Применять

    • Быть сотрудником ООН
        1. УЗНАТЬ О НАС...
          1. Обязанности, обязательства и привилегии
          2. Типы назначений
          3. Новое в ООН
            1. Работа в Найроби
              1. Заработная плата и льготы персонала
              2. Центр управления талантами
              3. Объединенная медицинская служба
          4. Гибкие условия работы
            1. Опции и соответствие критериям
            2. Запросы и утверждения
            3. Руководства
            4. Инструменты для совместной работы
            5. Преимущества
            6. Отчеты и статистика
            7. Справочные материалы
            8. FAQ
          5. Включение инвалидности
          9000 TO
        2. ...
          1. Создайте благоприятную рабочую среду
          2. Обратитесь за советом по этическим вопросам
          3. Обратитесь за советом по визам и другим административным вопросам
    • Ваша зарплата и льготы
        1. УЗНАЙТЕ О ...
          1. Заработная плата
            1. Персонал категории специалистов и выше
            2. Персонал категории общего обслуживания и смежных категорий
            3. Персонал категории полевой службы
            4. Налогообложение
          2. Льготы
            1. События Work + Life
        2. КАК ...
          1. Получите новое преимущество
          2. Пересмотрите / обновите текущие преимущества
    • Ваша карьера
        1. УЗНАЙТЕ О ...
          1. Набор персонала в ООН
          2. Подбор персонала и управляемая мобильность
          3. Экзамены
            1. Экзамен от G до P / YPP
            2. Экзамены по общему обслуживанию
            3. Конкурсный экзамен по языку
            4. YPP 2020 Communications Toolkit
          4. Карьерный путь
            1. Рабочая тетрадь
          5. Развитие карьеры
            1. Инструменты обратной связи
            2. Карьерное консультирование и коучинг
            3. Наставничество
            4. Сопровождение
            5. Перекрестное обучение
        2. КАК...
          1. Заполните свой личный исторический профиль
          2. Подготовьтесь к собеседованию на предмет компетенций
    • Ваше обучение
        1. УЗНАТЬ О ...
          1. Обязательное обучение
          2. Развитие навыков лидерства и менеджмента
          3. обучение
            1. Изучение языков онлайн
            2. Изучение языков в Женеве
            3. Изучение языков в Нью-Йорке
            4. Изучение языков в Найроби
            5. Изучение языков в Вене
            6. Экзамен на знание языка
          4. Возможности внешнего обучения
          5. Обучение на основе собеседований
          6. Языковые рамки ООН
          7. LinkedIn Learning
          8. Программа поддержки карьеры YPP
        2. КАК...
          1. Планируйте свое обучение
          2. Управляйте своим обучением в inspira
    • Достигайте результатов
        1. УЗНАТЬ О ...
          1. Набор инструментов менеджера
            1. Ваш профиль в качестве менеджера
            2. Переход на Управление
            3. Управление в контексте ООН
            4. Создание гармоничного рабочего места
            5. Услуги по изучению языков
              1. Согласование языкового обучения и оценки
              2. Лицензии на онлайн-обучение языку (O3L)
            6. Эффективное общение
            7. Руководство и управление изменениями Нанимайте и нанимайте
            8. Достигайте результатов
              1. Управление программами
              2. Управляйте ресурсами
              3. Управляйте своей командой
          2. Управление эффективностью
            1. Сотрудники
            2. Первые сотрудники по отчетности
            3. Вторые сотрудники по отчетности
            4. Дополнительные руководители 0004
            5. Начальники отделов
            6. Специалисты по персоналу
    • Здоровье и благополучие
        1. УЗНАЙТЕ О НАС...
          1. Здоровая рабочая сила
            1. Физическая активность
            2. Глобальный вызов ООН в области здравоохранения 2020
          2. Информация по конкретным заболеваниям
            1. Коронавирусная болезнь (COVID-19)
            2. Болезнь, вызванная вирусом Эбола
            3. Лихорадка Ласса
            4. 0004
            5. Вирус
            6. Холера
            7. Грипп
            8. Чума
            9. Боль в спине
          3. Информация о здоровье в поездках
          4. Медицинские услуги по всему миру
          5. Медицинские услуги в Нью-Йорке
            1. Медицинские освидетельствования - UNHQ
            2. Здоровье окружающей среды
            3. проблемы со здоровьем
            4. Готовность к неотложной медицинской помощи
            5. Медицинская эвакуация
          6. Программа готовности и благополучия к миссии
            1. Перед вашим назначением
            2. Во время вашего назначения
            3. После вашего назначения
          7. Готовность к чрезвычайным ситуациям и поддержка
            1. Персонал Фонд на случай чрезвычайных ситуаций
            2. Планирование готовности к чрезвычайным ситуациям
            3. Поддержка выживших и их семей
          8. ВИЧ / СПИД
            1. Постконтактная профилактика
              1. Управление набором PEP для ВИЧ
          9. Поддержка беременности и грудного вскармливания
          10. Загрязнение воздуха Страхование здоровья
          11. Психическое благополучие / Психосоциальная поддержка
            1. Индивидуальное консультирование
            2. Программы обучения
        2. КАК...
          1. Обновите свою контактную информацию на случай чрезвычайных ситуаций
          2. Оставайтесь на связи с подготовкой к чрезвычайным ситуациям и поддержкой
          3. Позвоните на горячую линию по ВИЧ / СПИДу
          4. Свяжитесь с вашим консультантом
    • Ресурсы
        1. Справочник по кадрам
        2. inspira
        3. Следователи T
    .

    Смотрите также